Business Writing TipsПродолжение цикла статей 14 правил бизнес переписки. Начало в первых трех частях: 14 правил бизнес переписки (Часть 1) , 14 правил бизнес переписки (Часть 2) , 14 правил бизнес переписки (Часть 3)

Правило двенадцатое: никогда не используйте рабочий почтовый ящик для личной или интимной переписки. Не забывайте, что вся почта автоматически проверяется на такого рода сообщения, и если вас в чем-то заподозрили, то ваш начальник всегда сможет лично просмотреть всю вашу переписку. На работе, надо заниматься работой. Но если вам все-таки необходимо сделать свои банковские дела или срочно написать другу или семье, то воспользуйтесь лучше бесплатными почтовыми службами типа mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, и т.д.

Правило тринадцатое: постарайтесь использовать поле Темы сообщения как очень краткое резюме вашего письма. Тема не должна быть длинной (4-6 слов), но постарайтесь вместить в нее смысл сообщения. Это делается для того, чтобы по прошествию времени ваш получатель смог с легкостью найти это сообщение как визуально, так и с использованием поисковой функции. Удержитесь от использования заглавных букв в тексте Темы. Зачастую почтовые системы блокируют такие сообщения принимая их за спам. В этом случае ваш получатель сообщения не получит вообще.

Правило четырнадцатое: не в коем случае не пересылайте на работе шутки расового или другого дискриминирующего характера, особенно если вы работаете в крупной компании и не знаете всех своих коллег. Канада является очень многонациональной страной и здесь уделяют очень много вниманию дискриминации на рабочем месте. Постарайтесь воздержаться от пересылки писем такого характера даже если это очень смешная шутка. В лучшем случае выгонят с работы, в худшем – могут завести на вас «дело» о расовой дискриминации.

Использовался материал сайтов
Emailreplies.com
Lifehack.org

Похожие статьи: